Obvestilo o zasebnosti

BROTHER INTERNATIONAL EUROPE LIMITED (NIZOZEMSKA PODRUŽNICA)
OBVESTILO O ZASEBNOSTI

1. UVOD
To je obvestilo o zasebnosti družbe Brother International Europe Limited („Brother“, „mi“, „nas“ ali „naš“). To obvestilo o zasebnosti opredeljuje osebne podatke, ki jih zbiramo, kako jih uporabljamo in vaše pravice v zvezi s temi podatki. 

2. KDO SMO
Smo družba Brother International Europe Limited, registrirana v Angliji in Walesu, s sedežem na naslovu Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester, M34 5JE. Matična številka naše družbe je 00664172. 
Družba Brother International Europe Limited je upravljavec podatkov in je odgovorna za vaše osebne podatke.

3. PODATKI, KI JIH ZBIRAMO O VAS
Osebni podatki ali osebne informacije so vsi podatki oz. informacije o posamezniku, na podlagi katerih je mogoče identificirati to osebo. Ne vključujejo podatkov, pri katerih so bili odstranjeni identifikatorji (anonimni podatki). Zbiramo, uporabljamo, shranjujemo in prenašamo različne vrste osebnih podatkov o vas, ki smo jih združili, kot sledi:
• Podatki o identiteti vključujejo ime, uporabniško ime ali podobne identifikatorje (npr. naziv, datum rojstva in spol) in vse druge podatke, ki nam jih posredujete.
• Kontaktni podatki vključujejo naslov za izstavitev računa, naslov za dostavo, e-poštni naslov in telefonske številke.
• Finančni podatki vključujejo podatke o bančnem računu in plačilni kartici.
• Transakcijski podatki vključujejo podatke o plačilih, ki jih prejmete in pošljete, ter druge podatke o izdelkih in storitvah, ki ste jih kupili od nas.
• Tehnični podatki vključujejo naslov internetnega protokola (IP), vaše prijavne podatke, vrsto in različico brskalnika, nastavitev in lokacijo časovnega pasu, vrste in različice vtičnikov brskalnika, operacijski sistem in platformo ter drugo tehnologijo na napravah, ki jih uporabljate za dostop do našega spletnega mesta. 
• Podatki profila vključujejo vaše uporabniško ime in geslo, nakupe ali naročila, ki ste jih opravili, preglede izdelkov, povratne informacije in odgovore na ankete. 
• Podatki o uporabi vključujejo informacije o tem, kako uporabljate našo spletno stran, izdelke in storitve. 
• Podatki o trženju in komunikaciji vključujejo vaše prednostne nastavitve pri prejemanju trženja od nas in tretjih oseb ter vaše prednostne nastavitve glede komunikacije.

Prav tako zbiramo, uporabljamo in delimo združene podatke, kot so statistični ali demografski podatki za kateri koli namen.

Zbrani podatki lahko izhajajo iz vaših osebnih podatkov, vendar se v zakonu ne štejejo za osebne podatke, saj ti podatki ne bodo neposredno ali posredno razkrili vaše identitete. Vaše podatke o uporabi lahko na primer združimo, da izračunamo odstotek uporabnikov, ki dostopajo do določene funkcije spletnega mesta, ali zberemo statistične podatke o izdelkih, ki jih prodajamo na našem spletnem mestu. Ko zbiramo združene podatke, ne obdelujemo vaših osebnih podatkov, s katerimi bi vas lahko neposredno ali posredno identificirali. 

Ne zbiramo nobenih posebnih kategorij osebnih podatkov o vas (npr. podatke o vaši rasi ali etnični pripadnosti, verskih ali filozofskih prepričanjih, spolnem življenju, spolni usmerjenosti, političnih mnenjih, članstvu v sindikatu, podatke o vašem zdravju ter genetske in biometrične podatke). Prav tako ne zbiramo nobenih podatkov o kazenskih obsodbah in kaznivih dejanjih.
Če osebnih podatkov ne posredujete

Podatki o identiteti, kontaktni podatki in finančni podatki so potrebni za dokončanje transakcij in dostavo izdelkov na vaš naslov. Brez teh podatkov morda ne bomo mogli izpolniti pogodbe, ki jo imamo ali jo poskušamo skleniti z vami (dokončati prodajo in poslati izdelke). V tem primeru bomo morda morali preklicati naročilo izdelka ali storitev, ki jo imate pri nas, vendar vas bomo o tem obvestili. 

4. KAKO SE ZBIRAJO VAŠI OSEBNI PODATKI?
Za zbiranje podatkov od vas in o vas uporabljamo različne metode:
• Vašo identiteto, stik in finančne podatke nam lahko posredujete tako, da izpolnite obrazce na naši spletni strani ali nam jih posredujete po pošti, telefonu, e-pošti ali kako drugače. To vključuje osebne podatke, ki jih posredujete, ko:
o kupite naše izdelke;
o si ustvarite račun na naši spletni strani;
o zahtevate, da vam pošljemo tržna sporočila;
o sodelujete na natečaju, v promociji ali anketi; ali
o nam posredujete povratne informacije ali stopite v stik z nami. 
• Med interakcijo z našo spletno stranjo bomo samodejno zbirali tehnične podatke o vaši opremi, dejanjih brskanja in vzorcih. Te osebne podatke zbiramo z uporabo piškotkov in drugih podobnih tehnologij. Za več podatkov si preberite našo politiko piškotkov [LINK].
• Tehnične podatke lahko pridobimo: 
o z analizo vaše dejavnosti na naši spletni strani z uporabo piškotkov in drugih podobnih tehnologij;
o od drugih podjetij v naši skupini, vključno z družbo Brother Industries Limited, ki zbirajo podatke o vaši uporabi naprav Brother. Za več informacij si preberite [http://www.brother.com/privacy/device/en/index.htm]. 

5. KAKO UPORABLJAMO VAŠE OSEBNE PODATKE
Vaše osebne podatke bomo uporabljali le na zakonit in pregleden način. Vaše osebne podatke lahko obdelujemo za namene in na pravnih podlagah, navedenih v spodnji tabeli: 

Če moramo vaše osebne podatke uporabiti za nepovezan namen, vas bomo o tem obvestili in pojasnili pravno podlago, ki nam to omogoča.

6. S KOM DELIMO VAŠE OSEBNE PODATKE?
Vaše osebne podatke lahko za namene, navedene v zgornji tabeli, delimo z naslednjimi strankami:
• tretjimi ponudniki storitev in dobavitelji, ki delujejo v našem imenu in zagotavljajo storitve, kot so gostovanje spletnih strani, analitika podatkov, pomoč pri informacijski tehnologiji, orodja za ankete, tiskanje nalepk, pošiljanje izdelkov (vključno s storitvami sledenja) in obdelava plačil;
• povezanimi podjetji, hčerinskimi družbami ali drugimi člani skupine Brother;
• regulatornimi organi, kot to zahteva veljavna zakonodaja, za namene, ki med drugim vključujejo odzivanje na katero koli zahtevo vladnega ali regulativnega organa, sodelovanje pri preiskavah kazenskega pregona in vzajemni pomoči ali po prejemu sodnega naloga; in
• strankami, vključno s potencialnimi ali dejanskimi kupci ali prodajalcem v primeru združitve, prevzema ali druge reorganizacije ali prodaje ali razpolaganja s celotnim ali katerim koli drugim delom naše družbe in/ali premoženja.
Od vseh tretjih oseb zahtevamo, da spoštujejo varnost vaših osebnih podatkov in jih obravnavajo v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov. Našim tretjim ponudnikom storitev ne dovoljujemo uporabe vaših osebnih podatkov za lastne namene in jim dovoljujemo samo obdelavo vaših osebnih podatkov za določene namene in v skladu z našimi navodili.

7. PRENOS VAŠIH PODATKOV ZUNAJ VAŠE DRŽAVE
Vaše osebne podatke lahko prenesemo drugim članom naše skupine ali našim dobaviteljem s sedežem zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP) ali Združenega kraljestva. To vključuje prenos podatkov v družbo Brother Industries Limited na Japonskem. 
Ko pošiljamo osebne podatke v tujino, to počnemo z ustreznimi zaščitnimi ukrepi. Ti vključujejo standardne pogodbene klavzule, ki so jih pristojni organi odobrili za uporabo v Združenem kraljestvu ali Evropi (kot je ustrezno), občasno dopolnjene z dodatnimi ukrepi. Uporabljamo lahko tudi druge ustrezne zaščitne ukrepe, kot so sklepi o ustreznosti, da dovolimo prenos osebnih podatkov iz Združenega kraljestva ali Evropskega gospodarskega prostora („EGP“) v druge države v skladu z veljavnimi zakoni.

8. VARNOST PODATKOV
Uvedli smo ustrezne varnostne ukrepe, s katerimi preprečimo, da bi se vaši osebni podatki nenamerno izgubili, uporabili ali da bi se do njih dostopalo na nepooblaščen način, da bi se spremenili ali razkrili. Poleg tega omejimo dostop do vaših osebnih podatkov na tiste zaposlene, zastopnike, pogodbenike in druge tretje osebe, ki imajo poslovno potrebo po seznanitvi. Ti bodo vaše osebne podatke obdelovali samo po naših navodilih in zanje velja dolžnost zaupnosti. 
Uvedli smo postopke za obravnavanje morebitnih kršitev varstva osebnih podatkov in vas bomo obvestili o kršitvi, kadar smo zakonsko zavezani, da to storimo.

9. KAKO DOLGO HRANIMO VAŠE OSEBNE PODATKE?
Vaše osebne podatke bomo hranili v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov in našimi pravilniki o hrambi podatkov. 
Vaše podatke hranimo zlasti v času trajanja poslovnega odnosa naše stranke in v obdobju po tem, ko je to v skladu z zakonskimi obdobji hrambe (na primer za namene vodenja knjig), za analizo podatkov za naše poslovanje ter za zgodovinske in arhivirane namene, povezane z zgodovino strank družbe Brother.
Če vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi soglasja, bomo po preklicu soglasja izbrisali vaše osebne podatke (v skladu z vsemi zakonskimi, regulativnimi ali drugimi zahtevami za hrambo teh podatkov).

10. VAŠE ZAKONSKE PRAVICE
V nekaterih okoliščinah imate v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov v zvezi z vašimi osebnimi podatki pravice, ki jih lahko uporabite na naslednji način:
• Če želite dostopati do svojih osebnih podatkov, jih popraviti, posodobiti ali zahtevati njihov izbris.
• Lahko nasprotujete obdelavi svojih osebnih podatkov, kadar takšna obdelava temelji na legitimnih interesih, zahtevate omejitev obdelave svojih osebnih podatkov ali zahtevate prenosljivost svojih osebnih podatkov.
• Če smo vaše osebne podatke zbrali in obdelali z vašim soglasjem, lahko soglasje kadar koli prekličete. Umik vašega soglasja ne bo vplival na zakonitost katere koli obdelave, ki smo jo izvedli pred vašim preklicem, niti na obdelavo vaših osebnih podatkov, ki se izvaja na podlagi zakonite obdelave, razen privolitve.
• Pravico imate, da kadar koli vložite pritožbo pri glavnih nadzornih organih družbe Brother International Europe Limited v spodnji tabeli. Prav tako se lahko neposredno obrnete na svoj lokalni organ za varstvo podatkov s katero koli pritožbo v zvezi s tem, kako obdelujemo ali uporabljamo vaše podatke. Povezave do spletnih strani organov so na voljo tukaj.

Svoje pravice lahko kadar koli uveljavite tako, da stopite v stik z nami z uporabo kontaktnih podatkov, ki so navedeni spodaj v tem obvestilu o zasebnosti. 
Na vse zahteve, ki jih prejmemo od uporabnikov, odgovarjamo v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov. Morda vas bomo prosili, da predložite dokazilo o identiteti, preden bomo lahko odgovorili na zgornje zahteve. V nekaterih primerih lahko zavrnemo zahteve iz določenih razlogov (na primer, če je zahteva nezakonita ali če morda krši poslovne skrivnosti ali intelektualno lastnino ali zasebnost drugega posameznika). Razlog za zavrnitev zahteve bo sporočen v enem mesecu po vložitvi zahteve.
Za dostop do svojih osebnih podatkov vam ni treba plačati pristojbine (ali uveljavljati katere koli druge pravice). Vendar pa lahko zaračunamo razumno pristojbino, če je vaša zahteva očitno neutemeljena, ponavljajoča ali pretirana.
Na vse zakonite zahteve poskušamo odgovoriti v enem koledarskem mesecu. Občasno lahko traja dlje kot mesec dni, če je vaša zahteva še posebno zapletena ali če ste vložili več zahtev. V tem primeru vas bomo obvestili. 

11. PIŠKOTKI
Med interakcijo z našo spletno stranjo bomo samodejno zbirali tehnične podatke o vaši opremi, dejanjih brskanja in vzorcih. Te osebne podatke zbiramo z uporabo piškotkov in drugih podobnih tehnologij. Prav tako lahko prejmemo tehnične podatke o vas, če obiščete druga spletna mesta, ki uporabljajo naše piškotke.
Za več informacij o tem, katere piškotke uporabljamo, zakaj jih uporabljamo in kako lahko bolje nadzirate njihovo uporabo z brskalnikom in drugimi orodji, si oglejte naš Pravilnik o piškotkih. 

12. STIK Z NAMI
Če imate vprašanja v zvezi z vašo zasebnostjo in pravicami, se obrnite na nas:

• Post : Brother International Europe Limited, Brother House, 1 Tame Street, Manchester M34 5JE

13. SPREMEMBE TEGA OBVESTILA O ZASEBNOSTI

To obvestilo o zasebnosti lahko občasno spremenimo. Če bomo naredili kakršne koli spremembe, bomo objavili posodobljeno obvestilo o zasebnosti z opombo, v kateri bodo podrobno opisane naše spremembe in datumi teh sprememb